Assistente Executivo(a)

Estamos a recrutar para uma das nossas Empresas Participadas, um/uma Assistente Executivo(a), que assegurará o apoio executivo, organizacional e institucional à Direcção, contribuindo para a gestão eficiente de prioridades e o adequado acompanhamento de todas as actividades do dia-a-dia.

Principais Responsabilidades

- Gestão proativa e estratégica de agenda;

- Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencial;

- Articular com diferentes áreas internas e diferentes níveis de Gestão para garantir o nivel máximo de eficiência;

- Efectuar contactos exteriores à Organização, em nome da mesma;

- Prestar apoio à organização de reuniões, acompanhando-as presencialmente se necessário;

- Organizar e coordenar a logística de todas as deslocações da Direcção;

- Optimizar tarefas e iniciativas, mantendo o rigor organizacional e os níveis de alta confidencialidade.

- Licenciatura em área relevante, preferencialmente Administração, Comunicação, Relações Internacionais ou similar;

- Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo (condição eliminatória);

- Experiência em contextos de elevado rigor e confidencialidade;

- Experiência comprovada na realização de contactos exteriores à organização, ao mais alto nível e em interlocução com os seus pares nessas organizações;

- Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;

- Excelentes conhecimentos de Microsoft Office e das suas ferramentas;

- Elevado nível de autonomia, pro-actividade e capacidade de resposta sob pressão;

- Flexibilidade horária

- Português língua materna

- Inglês avançado (condição eliminatória)

- Integração num bom ambiente de trabalho, orientado por uma cultura de qualidade e rigor

- Remuneração e benefícios sociais compatíveis com o nível de experiência

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