People Operations Partner
Matosinhos, Porto, Portugal
Somos um Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto que concebe, desenvolve e produz novas tecnologias, produtos e serviços para uma sociedade mais sustentável.
Trabalhamos fazendo a ponte entre cidades, indústria e universidades em torno de grandes programas de desenvolvimento e industrialização de produtos e serviços, a partir de Portugal, em sectores de alta tecnologia como a mobilidade, a aeronáutica e o espaço.
Esta oportunidade de People Operations Partner (m/f/d) será integrada na equipa da Direção de Pessoas.
Descrição do emprego A Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas.
A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros.
As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos.
Responsabilidades:
Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão demelhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa;
Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais.;
Organizar e manter registos de pessoal;
Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas);
Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações;
Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas);
Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics.
Habilitações Curso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Direito, Sociologia, Gestão ou área equivalente;
Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório);
Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;
Conhecimento base da legislação laboral;
Competências de organização e de gestão detempo;
Capacidade de trabalho em equipa;
Proatividade.
Informações adicionais Ambiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares.
Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal.
Seguro de saúde.
Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros.
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